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上手な仕事の頼み方3選【やる気にさせる】
こんにちはー！和田エンタープライズです！
数多くの新規事業立ち上げ、社員教育経験から学んだ考え方、スキル、ノウハウをお伝えし、
皆さんに、より自由で楽しい人生・仕事を手に入れて頂くお手伝いをしたいと思い活動しています！^^
さて、本日は「上手な仕事の頼み方」についてお話させて頂きます。
依頼しても、なかなか動いてくれない・・・
上手く伝わっていない・・・
依頼するのも大変・・・
こんな風に思っている人も多いのではないでしょうか？
今回の記事では「 上手な仕事の頼み方 」についてご紹介させて頂きます。
他人に依頼するよりも自分でやった方が質が高く、速いと判断している人も多いかもしれません。
また、事細かく依頼する事も大変で諦めている人もいるかもしれません。
そんな方は、本記事を通じて「上手な仕事の頼み方」を習得して頂ければと思います。
上手な仕事の頼み方3選は下①～③となります。
①仕事の目的・達成して欲しい点を伝える！
②お互いのメリットを共有する！
③感謝を伝える！
この記事の内容を理解して頂く事で、
・生まれた時間で他の仕事が出来ます！
・周囲が貴方を助けてくれる機会が増えます！
・貴方自身も目的を意識し、効率的な仕事が出来るようになります！
・良いスパイラルに突入します！
私自身「自分でやった方が速い」と思い、やってしまうタイプでした。
しかし、今回ご紹介する方法を実践するようになってからは、
仕事が好循環になっていくのを肌で感じられるようになりました。
今では依頼出来る仕事は出来るだけお願いして、私にしか出来ない仕事に集中するようにしています。
このようにして仕事の効率化を達成し、生まれた余力で本記事なども記載出来ておりますので、
読んで頂く価値のある内容となっております。
目次
仕事の目的・達成して欲しい点を伝える ！
一番大事な点です。
これまでの記事でも目的を意識する大切さは何度もお話させて頂いたかと思います。
仕事を依頼する際も同じです。
「何の為にやっているのか」、「ゴールはどこなのか」、「やる事で幸せになる人は誰なのか」
「世の中にどのように貢献出来るのか」、「会社の業績のどの部分に寄与するのか」など
貴方が依頼する仕事を通じた目的・ゴールを共有するのです。
根本的な内容ですが、出来ていない人が多いです。
やって欲しい内容や期日だけ伝えている人がほとんどです。
人は「何の為にやっているのか」を理解していないと動かない生き物です。
貴方が依頼した仕事が進んでいなかった原因の大半は、この根本が出来ていなかったからです！
目的・ゴールをしっかりと共有出来ていれば、
具体的な指示が多少抜けていても、大丈夫です！
完璧な指示を出すのに必死になっている人を良く見かけます。
抜けがない指示を出す事により、抜けのない仕事を期待して、依頼に時間を掛けるのは本末転倒です。
目的・ゴールをしっかり共有出来ていれば、完璧な指示は必要ありません。
目指すべき場所が同じなのですから、全然違う方向に行く方が難しいと思いませんか。
いきなり任せるのは難しいかもしれません。
段階的にで大丈夫です。
子供の自転車練習と同じです。
途中まで支えてあげて、出来るようになれば手を離す。
不安な方は、このようなやり方でも良いと思います。 (私自身そうでした。笑)
もう一つ大事な点は、
今回の依頼で達成して欲しい点・レベルを伝えるのです！
仕事の目的・ゴールを共有した上での話になります。
「大きな目標・ゴール」と「実際に依頼しようとしている業務の合格点」では異なると思います。
ですので、 「実際に依頼しようとしている業務の合格点」 も共有する必要があります。
仕事の目的・ゴールからのマイルストーンを設定して、
「今回依頼する業務の合格点は、ここですよ」と明示するのです。
そうすれば、依頼される側の人は最終目標、中間目標(今回の依頼)の両方を認識出来ます。
この状態になれば、道に迷う方が難しいですよね。
お互いのメリットを共有する ！
上述した「 仕事の目的・達成して欲しい点を伝える 」はマクロな視点だったかと思います。
今回の「お互いのメリットを共有する」はもう少しミクロな視点となります。
仕事を「依頼」⇔「請ける」両担当者間で発生するメリットの話となります。
業務を通じてお互いが得られるメリットを共有しましょう！
イメージとしては下のようになります。
■依頼側(貴方)
・依頼する事により生み出せた時間で、違う仕事が出来る。
・〇〇さんの方が美しい資料作成が出来る。
・ダブルチェック機能が働き、重要数字のミスに気付きやすくなる。
・違う視点での見解も見たい。
■請ける側
・〇〇の業務においては、〇〇さんというポジションを確立出来る。
・資料作成のスキルが見に付く。
・社内での信用度が高まる。
・プロジェクトに引っ張りだこになる。
繰り返しになりますが、
人は「何の為にやっているのか」を理解していないと動かない生き物です。
より解像度を上げて、どういう目的・メリットの為にやるのかを共有していきましょう！
感謝を伝える！
仕事を依頼するからには、感謝をしっかり伝えましょう！
感謝もしてくれない・伝えてくれない人の仕事をしたいと思いますか？
私は嫌です。
もしも貴方が感謝の想いを持っていないとすれば、周囲には伝わっています。
ですので、貴方を進んで協力してくれる人も少ないでしょう。
心から感謝をしていれば、「助けてあげたいな」と想ってくれる人が必ず出て来ます。
人として当たり前の事をしていきましょう！
仕事の依頼時と終了時、共に感謝の気持ちをしっかりと伝えましょう。
これを続けるのです。
そうすれば、仕事だけでなくプライベートでも見える景色が変わってくると思います。
皆で素敵な人生にしていきましょう！！
まとめ
最後にまとめです。
今回の記事では、「上手な仕事の頼み方3選」(下記)についてお話させて頂きました。
①仕事の目的・達成して欲しい点を伝える！
②お互いのメリットを共有する！
③感謝を伝える！
一人で出来る仕事には限界があります。必ず周囲の協力が必要となります。
今回ご紹介した考え方・依頼方法をしっかりと理解して頂き、
「皆で助け合える」そんな強いチーム・組織を作っていって頂ければと思います。
もっと具体的に聞きたい事や、質問などがある場合は問合せフォームよりお願い出来ればと思います。
それでは、本日も、「明るく、楽しく、元気よく！！」頑張っていきましょうー！！