飲み会やイベントの幹事・仕切り

本日は皆さんが通るであろう登竜門的な存在である

飲み会やイベントの幹事、仕切り役についてお話をしていければと思います。

仕事の話じゃないのー？、飲み会の話を聞かされてもなー。

という方もいらっしゃると思います。

飲み会やイベントの幹事、仕切り役は侮るなかれです！

この仕切り役が出来るかどうかは、段取り力やコミュニケーション能力、統率力など

総合的な能力が必要なのです。

幹事・仕切りを上手に出来る人ほど、仕事が出来る人と思って頂いて問題無いかと思います。

では、どうすれば上手に幹事・仕切りを出来るようになるのでしょうか。

まずは、情報収集力です。

下記の様な事項を情報収集しておくのです。(下の例はあくまで基本的な事項のみ)

無理に全部とは言いません。無理のない範囲で収集可能な情報は集めておく方が良いでしょう。

・何人くらい集まりそうか？

・参加者はどこから来るのか？交通手段は？

・参加者はどこへ帰るのか？家はどの辺りか？

・嫌いな食べ物はあるか？アレルギーは？好きな食べ物は？

・どんな雰囲気の店が好きなのか？

・お酒は飲むか？何を好んで飲むのか？最初はビールで2杯目から焼酎？

・二次会に行きたいタイプの人か？

・一次会で帰りそうな人は何人いるか？その時の交通手段はどうするのか？

・カラオケは好きか？　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・条件に適した店はあるか？

・料理は美味しそうか？

・価格は適正価格か？

・全員が満足出来る様なコース時間となっているか？

・場所は駅から離れすぎていないか？不便ではないか？

・代行、タクシーはすぐに手配可能か？

得られた情報を基に、

何度も何度も、複数パターンでシミュレーションしてみて下さい。

例えば、「Aさんが一次会で帰った場合」「〇〇が嫌いだった場合」など色んな可能性を考えて

シミュレーションを重ね、対策案を事前に決めておくのです。

そうすれば、不測の事態が起きた場合でも迅速に対応可能で、参加者に迷惑を掛けなくて済みます。

段取り力の部分でも申し上げましたが、このシミュレーションは本当に大事です。

このシミュレーションを自然と行えるようになるまで、意識して取り組んで頂ければと思います。

そうすれば必ず、「出来る人」になり自由を手に入れる事が出来ます。

そして、出来れば得られた好きな食べ物、お酒、飲み方などの情報を覚えて(メモして)おきましょう。

そして、次回にさりげなく、

「〇〇さんは、△△がお好きでしたよねー。」と言って提供してあげるのです。

そうすれば、

「僕・私の事を覚えてくれてるんだ」「気に掛けてくれてるんだ」

となり、貴方のファンになってくれることでしょう。

たかが飲み会(イベント)、されど飲み会(イベント)です。

上手く仕切れる幹事になれれば、仕事の能力も間違いなく向上します！！

あの人がいる会・場はとても楽しいよね！と言われる存在になりましょう！！

もっと具体的に聞きたい事や、質問などがある場合は問合せフォームよりお願い出来ればと思います。

それでは、本日も、「明るく、楽しく、元気よく！！」頑張っていきましょうー！！