無駄な会議削減で売上向上！

​ゴールデンウイーク真っ只中ですね！
どこかお出掛けされましたでしょうか？

5月末に両親が高知県から遊びに来てくれる
予定なので、私は今回のGWは自宅で
ゆっくり過ごす予定です。

両親が遊びにきてくれる航空券ですが、
JALスマイルキャンペーンを利用しました。

どこに行っても片道6,600円になるんです。
今回は通常価格の約１/４になりました！笑

とてもお得なセールなので、飛行機で旅行に
行く際は、是非チェックしてみてください！





さて、本題に入ります。

本日は、

無駄な会議削減で売上(生産性)を向上させる！

というテーマで話をしていきます。

日本人の生涯における
平均的な会議時間をご存知でしょうか？


なんと、「3万時間」と言われています。
1日10時間活動すると仮定すると、
約8年間分に相当するとのことです。

この膨大な会議時間をニーズ把握や
顧客コミュニケーションに費やせたら、
結果が変わって来ると思いませんか？

そこで、今回は会議の効率を上げることで、
生産性を向上させ、売上アップにつながる
具体策を提供します。
​

1.会議の目的を明確にする

会議の目的が定まっていないと、
参加者は会議が何のために開催されている
のかわからず、議論が混乱しやすくなります。
まずは、会議の目的を明確にしましょう。



2.進行予定表を作成する

会議の目的に合わせて、
進行予定表を作成しましょう。
会議の進行をスムーズにするために、
議題やタイムスケジュール、
担当者を明確にするものです。
進行予定表に従って議論を進めることで、
時間を効率的に使うことができます。



3.会議の進行役を決める

会議の進行役を決めることで、
会議がスムーズに進行するようになります。
進行役は、進行予定表に従って会議を進行し、
議論が的外れになった場合には、
適宜修正を行う役割があります。
進行役は、会議の目的を果たせるように
責任感を持って臨みましょう。



4.会議の参加者を決める

会議に必要な参加者を限定することで、
無駄な時間を減らすことができます。
参加者は、会議の目的や進行予定表に
基づいて決定しましょう。
また、参加者が多すぎると、
議論が混乱しやすくなるため必要最小人数で
開催することを心掛けましょう！



5.会議の資料を事前に配布する
​
会議の資料を事前に参加者に配布することで、
参加者は議論に必要な情報やデータを事前に
確認することができます。
資料を配布することで、
議論がスムーズに進み、
生産性を高めることができます。



以上の5つのポイントを実践することで、
無駄な会議を削減し、
生産性を向上させることができます。

この改善により生み出された時間を使って、
ニーズ把握や顧客コミュニケーション等の
売上にプラスの効果をもたらす活動を
行っていくのです。
​
是非、ご参考にしていただき、
売上(生産性)向上につながる会議を
実施して頂ければと思います。

それでは本日の内容は以上とさせて頂きます。

最後までお読み頂き、
ありがとうございました。

次回配信をお楽しみに♪​